Как подготовить профессиональную презентацию
Презентация — это представление вас самих и проделанной вами работы. Каждому хочется произвести как можно более благоприятное впечатление за короткое время, отведенное для доклада, и грамотно подготовленная презентация — лучший способ сделать это. Для эффектной презентации необходимо не только хорошее содержание, но и отличный способ подачи, вызывающий интерес аудитории.
При подготовке презентации существует несколько основополагающих принципов:
- Делайте ее простой.
- Делайте ее понятной.
- Не перегружайте свою презентацию подробностями и лишними эффектами. Вы стараетесь донести до аудитории результаты своей работы, а не продемонстрировать виртуозное обращение с программой PowerPoint.
При подготовке презентации подумайте о следующем:
- Каковы ключевые моменты, на которых вы хотите заострить внимание?
- Какова ваша аудитория?
- О чем было бы интересно послушать людям в зале?
- Насколько глубоко они знакомы с темой презентации? Чего они ожидают от вас, новых данных или идей?
Помните: презентация — это не научная статья. Не пытайтесь рассказать обо всем.
Правильная дозировка информации — ключ к успеху. Вы должны подумать о следующем:
- О чем следует рассказать и что пропустить?
- Насколько далеко следует углубляться в подробности? Помните, ваше время и внимание аудитории ограничены. Спросите сами себя насчет любой части презентации “Ну и что”?
Не забывайте о внешних обстоятельствах:
- Насколько велика аудитория, в которой вы будете выступать?
- Сколько времени вам предоставят?
- В какое время суток это произойдет?
- Обязательно подумайте о том, не будете ли вы зависеть при проведении презентации от кого-либо еще — в этом случае планируйте с запасом времени.
Заранее позаботьтесь об оборудовании, которое понадобится вам:
- Поинтересуйтесь, что вам предоставят, а что нужно принести с собой.
- Не упустите ничего из необходимого вам оборудования
- Интернет-связь
- Компьютер
- Микрофон
- Программное обеспечение
Будьте готовы к тому, что придется писать мелом на доске — никто не застрахован от возможных технических проблем.
Подача материала. Введение:
- Практическое значение вашей идеи или результатов.
- Ответьте на вопрос “Почему я должен слушать вас?”
- Добейтесь доверия аудитории.
Подача материала. Основная часть:
- Раскройте все основные моменты вашей работы.
- Будьте конкретны. Пользуйтесь примерами, статистикой, повторами, сравнениями.
Подача материала. Выводы:
- Подведите итоги.
- Подчеркните наиболее важные моменты.
Формат презентации:
- Если презентация будет происходить в затемненном помещении, используйте темный фон и светлые буквы.
- В противном случае используйте темные буквы на светлом фоне.
- Подберите достаточно крупный размер шрифта.
- Выберите подходящий стиль и придерживайтесь его.
- Будьте кратки, особенно в заголовках.
- Не перегружайте слайды, оставляйте пустое место.
Представление данных:
- Сделайте данные и результаты ключевым пунктом вашей презентации.
- Не старайтесь включить в презентацию все полученные вами данные.
- Более подробную информацию распечатайте на бумаге и раздайте слушателям, либо отошлите их за дополнительной информацией к соответствующему вебсайту.
- Используйте яркие цвета и специальные эффекты экономно и лишь в случае необходимости.
Потренируйтесь несколько раз перед выступлением.
И помните: хорошие презентации готовятся с удовольствием!
Советы
- Всегда проводите генеральную репетицию. Если возможно, делайте это в помещении, похожем на то, где будет происходить сама презентация; пригласите на репетицию друзей и коллег, сформировав разношерстную аудиторию.
- Включите в презентацию дополнительные данные и материалы, представляющие интерес для узкого круга лиц; более подробные разъяснения к возможным сложным вопросам можно разместить на дополнительных скрытых слайдах.
- Уважайте окружающих и соблюдайте расписание. Размещайте информацию, особенно данные, отдельными блоками. В этом случае вы сможете безболезненно пропустить один или несколько блоков, если увидите, что не укладываетесь в отведенное вам время.
