Как улучшить навыки презентации?
Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации — это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией.
Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.
1.Планирование
Проведите свое исследование.
Если вы хотите иметь выдающиеся навыки презентации, ваша речь должна звучать так, словно вы — эксперт по этому вопросу, будь то брачные игры каланов или необъяснимая популярность Майли Сайрус. Хотя обладание научной степенью или большим опытом в области может помочь убедить свою аудиторию, лучший способ заставить аудиторию поверить в каждое произносимое вами слово — это исследовать тему так тщательно, насколько это возможно.
Поищите информацию в интернете и библиотеке, поговорите с экспертами, чтобы получить полное представление о вашей теме, пока вы не почувствуете, что можете эффективно представить выбранную тему и ответить на любые вопросы, которые возникнут во время презентации.
Чем больше исследований вы проведете, тем увереннее будете чувствовать себя во время презентации. И чем увереннее вы будете, тем лучше пройдет ваше выступление.
Знайте свою аудиторию.
Если вы хотите усовершенствовать свои навыки презентации, подумайте о своей аудитории. Слушателями вашей презентации будут ваши одноклассники? Подумайте о том, что заинтригует и заинтересует их. Если вы делаете презентацию перед группой специалистов, можно предположить, что они знают профессиональный жаргон, а если вы представляете сложную тему восьмиклассникам, постарайтесь упростить ее, чтобы они могли уследить за ходом ваших мыслей.
Хотя вы не можете заранее знать, что захотят (или не захотят) знать ваши слушатели, вы можете многое выяснить благодаря возрасту и структуре вашей аудитории. Имейте это в виду, оттачивая свою презентацию.
Составьте план в соответствии с вашими временными рамками.
Скорее всего, у вас есть временные рамки, будь то полчаса для рабочей презентации или десять минут для выступления в классе. Независимо от лимита времени, ваша презентация должна легко помещаться в этот срок, чтобы вам не пришлось говорить слишком быстро, пытаясь осветить каждый пункт. Но и не стоит делать ее слишком короткой, чтобы в конце у вас не осталось много свободного времени.
Чем лучше презентация вписывается в требуемые временные рамки, тем свободнее вы будете чувствовать себя во время представления материала перед публикой.
Используйте современные технологии.
Технологи — от музыки до диапроектора — могут помочь вам повысить свои баллы и привлечь внимание слушателей. Тем не менее, избыточное использование технологий может иметь обратный эффект — это называют "смертью через PowerPoint". Поэтому если вы решите применить технологии, постарайтесь, чтобы они помогли вам привлечь аудиторию и более уверенно провести презентацию вместо того, чтобы оттолкнуть слушателей.
Вы можете обратиться к помощи технологий, чтобы опираться на них. Возможно, вам не хватает подготовки и знаний, чтобы машина сделала часть работы за вас. Но если вы думаете, что диаграммы, графики или маркированные списки действительно помогут улучшить восприятие информации — все средства будут хороши.
Имейте четкую структуру презентации.
Логичная и хорошо организованная структура презентации поможет при ее проведении, так как у вас будет определенный план. Хотя при создании презентации у вас может быть широкое поле для творчества, большинство презентаций, как и большинство эссе, обычно следуют аналогичной структуре. Вот как это должно выглядеть:
Введение: введите аудиторию в курс дела и определите основные моменты своей работы. Другими словами: "Объясните слушателям, что вы собираетесь объяснять им."
Основная часть: проиллюстрируйте свою точку зрения на конкретных примерах, фактах, рассказах и данных. В сущности: "Объясните аудитории тему." Сформулируйте наиболее важные моменты и убедитесь, что они резонируют с вашей публикой.
Вывод: подводя итоги презентации, обобщите основные моменты и дайте пищу для размышлений. То есть: "Объясните им, что вы только что объяснили им".
Практика, практика и еще раз практика.
Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, то один из самых полезных способов — потренироваться вести презентацию. Занимайтесь перед зеркалом, тренируйтесь в душе, проведите презентацию перед вашими близкими друзьями или членами семьи. В то же время вы не должны запоминать ее слово в слово, иначе выступление будет казаться слишком отрепетированным, а вы будете чувствовать себя не в своей тарелке, если потеряете нить или кто-то задаст вам неожиданный вопрос. Вместо этого отрепетируйте презентацию так, чтобы чувствовать себя комфортно в своей теме и немного импровизировать во время речи.
Вы можете снять свое выступление на камеру, если, на ваш взгляд, это поможет вам. Но на самом деле некоторые люди от этого нервничают еще больше, поэтому это зависит только от вашей индивидуальной предрасположенности.
2.Презентация с уверенностью
Прежде всего, расслабьтесь.
Нельзя вести презентацию, истекая потом и заикаясь из-за того, что вы нервничаете и едва можете взглянуть прямо. Вместо этого за несколько часов до презентации сделайте передышку — будь то чашка ромашкового чаю, медитация или прогулка. Если вы хотите расслабиться, подготовьтесь заранее — вы не сможете расслабиться, если будете репетировать свою презентацию перед самым ее началом. Помните, что чем больше вы расслаблены, тем легче будет вашей аудитории подключиться к вам, и тем больше удовольствия вы получите.
Прежде чем выйти на сцену, выпейте большой стакан воды, чтобы смочить голосовые связки. Возьмите с собой стакан или бутылку воды, если это поможет вам расслабиться и время от времени делать паузу.
Прибудьте пораньше, чтобы привыкнуть и чувствовать себя комфортно в помещении, где вы будете вести презентацию. Если вы будете представлять тему в зрительном зале или другом большом здании, обойдите его кругом или даже посидите на месте публики, чтобы получить представление о нем.
Если вы хотите расслабиться, то помните, что ваша цель состоит в установлении связи, а не в достижении совершенства. Вам необходимо создать связь с аудиторией, а не провести пуленепробиваемую презентацию, и это намного проще сделать, оставаясь самим собой.
Излучайте уверенность.
Убейте их наповал своей уверенностью прежде, чем вы успеете сказать хоть одно слово. Если вы выглядите уверенным в себе и в том, что вы говорите, ваши шансы заслужить доверие слушателей будут гораздо выше. Будьте сильным, широко улыбайтесь и установите с аудиторией визуальный контакт, показывая этим, что вы не боитесь и знаете свой материал. Излучая флюиды уверенности, вы будете вести себя свободнее, даже если вы чувствуете себя не в своей тарелке.
Не сутультесь. Держите голову высоко и позвоночник прямо.
Не ерзайте и не играйте со своими руками. Время от времени вы можете делать жесты руками, чтобы сделать акцент, но не применяйте этот маневр слишком часто — в противном случае вы будете выглядеть еще более нервным.
Умейте смеяться над собой. Если вы сделали маленькую ошибку — отшутитесь, и вы избежите неловкости, а публика будет смеяться вместе с вами.
Используйте убедительные слова и говорите так, как будто все, что вы говорите — это факт. Не говорите: "Я думаю, что Сан-Франциско может быть лучше, чем Лос-Анджелес", — если цель вашей презентации — доказать, что Сан-Франциско значительно превосходит свой южной город-побратим. Скажите: "Сан-Франциско — лучше, чем Лос-Анджелес", — и у вас будет больше шансов, что аудитория согласиться с вами.
Сделайте сильное вступление.
Вы должны заворожить аудиторию с самого начала. Если вы поймаете слушателей на крючок с первого слова, они будут более склонны доверять вам в ходе остальной части презентации. Начните с шокирующего или подходящего по ситуации факта, смешного очаровательного анекдота или вдохновляющей цитаты. С чего бы вы ни начали, убедитесь, что это способствует презентации и имеет не только развлекательную ценность.
Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за то, чтобы вы вынуждены проводить презентацию, даже если это — обязательный элемент вашей работы или учебы. Ничто не рассеет внимание вашей аудитории быстрее, чем слова: "Мне не хотелось бы утомлять вас, ребята, всей этой бессмысленной болтовней, но я должен это сделать ..."
Говорите отчетливо.
Четкая формулировка является ключом к улучшению восприятия презентации. Вы можете запланировать наиболее увлекательное представление всех времен, но ваша аудитория не узнает об этом, если вы говорите слишком тихо, или слишком быстро, или настолько бессвязно, что слушатели не улавливают вашу основную мысль. Сосредоточьтесь на том, чтобы говорить четко, медленно и достаточно громко, чтобы все слышали вас. Пусть ваше выражение соответствует вашим словам, и люди будут более склонны понимать вас и присоединиться к вашему мнению.
Между предложениями для акцента делайте паузы, но постарайтесь употреблять как можно меньше "э-э-э" и "м-м-м". Но не беда, если вы изредка используете их — в конце концов, даже президент Обама, как известно, часто делает заминки в речи, отстаивая свою точку зрения.
Будьте кратки. Научитесь избегать дополнительные слова и сосредоточьтесь на самом важном. Вам не нужно применять миллион прилагательных, чтобы отстоять свою точку зрения — с этим вполне справится одно правильно подобранное прилагательное.
Прочитайте столько, сколько поможет вам улучшить базу знаний и словарный запас. Это, в свою очередь, сделает вашу речь более интеллектуальной и отчетливой.
Будьте конкретны.
Если вы хотите в полной мере раскрыть подготовленные пункты, используйте рассказы, анекдоты, статистические данные и факты, чтобы поддержать ваши идеи. Если вы скажете своей аудитории, что здоровая диета является ключом к счастливой жизни, но нет никаких доказательств в поддержку этого факта, почему они должны вам верить? Даже если вы очаровательны и забавны, но ваша речь не имеет смысла, аудитория заметит это. Истории являются отличным способом для установления связи со слушателями и эффективно иллюстрируют точку зрения, не замедляя темп.
Вам не нужно обладать миллионом фактов и статистических данных — один или два тщательно подобранных примера могут действительно взорвать аудиторию.
История или статистика может быть эффективным инструментом и привлекательным способом для начала презентации. Вы также можете вернуться к нему в конце, чтобы подвести итоги.
Откройте для себя власть обращения к аудитории.
Хотя вы должны избегать обращения во втором лице при написании официального эссе, обращение напрямую к слушателю имеет решающее значение для создания связи с аудиторией во время презентации. Ваша цель — сделать так, чтобы каждый человек почувствовал, что вы разговариваете именно с ним, чтобы каждый слушатель понял, что ваша презентация может действительно пригодиться ему. Скажите: "Вы можете научиться эффективно управлять конфликтом в течение часа с помощью пяти простых приемов вместо: "Любой человек может научиться управлять конфликтом ..." По сути, вы всякий раз говорите то же самое, но обращаясь к слушателю напрямую (когда это уместно), вы побуждаете публику активнее участвовать в презентации.
Будьте человечны.
Установите эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.
Повторите самые важные моменты.
Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент — не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов — важнее других.
Еще один способ подчеркнуть важные моменты — замедлить темп речи, если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно вслушивалась в ваши слова. При необходимости вы можете сделать акцент с помощью жестов.
Оставляйте время для вопросов и ответов.
Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.
Выделите для этого, скажем, 5-10 минут. Сообщите слушателям, что вы выделите для вопросов это количество времени, чтобы вы не сбились с пути, отвечая на множество вопросов, а ваша аудитория не забыла суть презентации.
Убедитесь, что после вопросов вы сделали выводы. Вы же не хотите провести замечательную презентацию, а затем потерять эффект в цикле неуместных вопросов.
Сделайте сильное завершение.
Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.
Не выглядите так, словно ваша презентация скучна вам, или вы спешите поскорее уйти со сцены. Не стоит говорить: "Ну, это, пожалуй, конец," или "Это все, что у меня есть". Убедитесь, что вы сделали великолепную презентацию и восторженно закончите ее легким поклоном.
3. Делайте все возможное
Получите обратную связь.
Вы не можете просто уйти со сцены с широкой улыбкой на лице только потому, что вы чувствуете свой успех. Даже если вы сделали замечательную презентацию, нет пределов совершенству, и каждую очередную презентацию вы должны рассматривать как опыт. И если вы чувствуете, что все было ужасно, это тоже нормально, так как вы сможете получить больше опыта. Вот несколько способов получить обратную связь:
Попросите близкого друга или коллегу, сидящего в зале, оценить вашу работу объективно. Он может делать заметки о том, как вы держали себя, насколько четко вы формулировали свои мысли, а также реакцию зала. Вы даже можете попросить несколько человек сделать это, если вы хотите получить максимально объективную обратную связь.
Раздайте вопросник в конце презентации. Попросите слушателей провести честный анализ вашего выступления. Хотя принимать критику не всегда весело, это является невероятно ценным инструментом.
Попробуйте сделать запись своего выступления, чтобы увидеть, как вы выглядите на сцене. То, как вы чувствовали во время презентации, не может передать абсолютно точное представление о том, что увидели зрители.
Запишите на видео реакцию аудитории. Это также может помочь вам оценить реакцию аудитории, и покажет, какие моменты заставили их задуматься, что было наиболее привлекательным, а какие части были самыми скучным или непонятными.
Сверьтесь с самим собой. Как, на ваш взгляд, вы провели презентацию? Какие части дались вам сложнее всего? Чему вы научились во время этой презентации, что поможет сделать ваше следующее выступление еще более потрясающим?
Поиск вдохновения.
Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс — хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что — выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.
Помните, что даже ораторы, которые выглядят расслабленными, могут страдать от ужасного страха сцены. Тяжело работая, каждый может преодолеть этот страх и выглядеть совершенно расслабленным, даже если в глубине ужасно боится выступать.
Посетите семинар или курс публичных выступлений.
Другой вариант - посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.
Советы
Навыки публичных выступлений — это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором — не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.
Подробнее:
